有关书信的写作技巧

2013-03-18 09:36     独木帆作文网     字数:      点击:

(一)什么是书信

书信是日常生活中广泛应用的一种文体,是不在一起的同志、亲友、组织之间互通信息、交流思想、协商问题、表达感情的书面形式。借助书信,人们可以超越空间的阻隔,及时联系加强交往,解决问题。它对人们的工作、学习和生活,是不可缺少、应用广泛的交际工具。

信,古代叫“尺犊简才‘”。那时没有邮政,人们曾经幻想鱼雁传书,“客自远方来,遗我双鲤鱼,呼儿烹红鱼,中有尺素书”。自古以来,我国将书信和送信的人比作鸿雁。“烽火连三月,家书抵万金”,远在异乡,如果能得到一封家书或友人的来信,那是一种多么大的喜悦和欣慰啊!

写信跟写文章不同。写文幸,是写给大家看的,没有固定的对象,无论是说明一件事情,表达一种意思,或者表达一种感情,考虑的是一般读者,不是个别读者。可是,写一般书信,是写给某一个人看的,事先就知道读者对象,这样,写信的时候不得不考虑自己和收信人之间的关系,考虑它的格式和要求。

书信分为一般书信和专用书信。亲友之间联系工作、商量事情、交流感情、询问生活状况的书信,叫一般书信;具有某种专门用途的书信,如介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等等,叫做专用书信。

这里我们只谈一般书信的写作知识。

(二)书信的写作结构和格式

一般书信,往返于个人与个人之间,写起来比较随便、自由,只要把想说的话和要讲的事用书面语言表达清楚就可以了。但是,作为人们普遥使用的交际工具,书信也有它特定的结构和格式。这种结构和格式是约定俗成的,人人都要遵守而不能违背。

1.信封的结构和格式。信封有横写和竖写两种形式,横写信封由上至下分行写,竖写信封从右至左分行写。

第一行填写收信地址的坏政编码。

第二行顶格写收信人的地址。

第三行亦即信封的正中写收信人的娃名,性名后面一般要写“收”、“启”等字样。

第四行至少空两格,写寄信人的地址和性名,姓名后一般要写上“寄”、“绒”等字样。

第五行填写寄信地址的邮政编码。

2.信抓的结构和格式。信抓就是书信的内页,一般分以下几个部分。

(1)开头。第一行顶格写收信人的称呼,后面加冒号。称呼一定要看对象,因人而异,远近有别,合适得体,恰如其分,让收信人感到自然、亲切。否则,称呼用得不当,就会让人感到勉强、生硬,甚至旭尬、反感。

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